ما معنى المسودة والمفعلة والمؤرشفة، وكيف تعمل الإصدارات والنسخ والحذف، وما تذكير الحاسبات بلا نشاط.
لكل حاسبة حالة تظهر بجانب اسمها في صفحة الحاسبات. الحالة تحدد أين يمكن استخدام الحاسبة، وأنت وحدك من يغيّرها.
الحالات الثلاث
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد، ويمكن أن تحتوي أخطاء. لا تظهر في حساب جديد لعميل ولا على موقعك. |
| مفعلة | سليمة وجاهزة: تظهر في حساب جديد لعميل، ويمكن مشاركتها مع العملاء، وتظهر تلقائيًا على موقعك إن ربطته بـPriceKit. |
| مؤرشفة | متوقفة عن الاستخدام ومحفوظة كما هي. عروض الأسعار السابقة لا تتغير. |
التنقل بين الحالات
- التفعيل: اضغط تفعيل في القائمة، أو حفظ وتفعيل في المحرر. لا تُفعَّل الحاسبة ما دامت فيها أخطاء؛ تظهر رسالة بعدد الأخطاء التي يجب إصلاحها.
- إلغاء التفعيل: زر إلغاء التفعيل يعيدها مسودة، فتختفي من الاستخدام ومن موقعك حتى تفعّلها مجددًا.
- الأرشفة: زر أرشفة. إن كان للحاسبة روابط مشاركة نشطة، يعرضها PriceKit ويسألك هل تريد إيقافها، ويمكنك تركها تعمل.
- إلغاء الأرشفة: زر إلغاء الأرشفة يعيدها مسودة، ثم تفعّلها عندما تريد.
إذا عدّلت حاسبة مفعلة وصار فيها خطأ، لن تُحفظ كما هي، لأن الحاسبة المفعلة يجب أن تبقى سليمة. يمكنك اختيار حفظ كمسودة، وعندها يتوقف استخدامها حتى تصلح الخطأ وتعيد تفعيلها.
الإصدارات
كل حفظ يرفع رقم الإصدار الظاهر تحت اسم الحاسبة. عروض الأسعار القديمة تحتفظ بنسخة من الحساب وقت إنشائها، فلا تتغير أسعارها إذا عدّلت الحاسبة لاحقًا. والحاسبة على موقعك تنتقل إلى آخر إصدار محفوظ، بينما تبقى طلبات العملاء السابقة على الإصدار الذي أُرسلت به.
النسخ والتصدير
- نسخ: يطلب اسم النسخة الجديدة (مقترح: «نسخة من …») وينشئ حاسبة مستقلة بحالة مسودة.
- تصدير: يحفظ الحاسبة في ملف .pricekit أو JSON لتنقلها أو تحتفظ بها. انظر النسخ الاحتياطي والاستيراد والتصدير.
الحذف
الحذف قرارك وحدك، ولا يحذف PriceKit أو يؤرشف أي حاسبة من تلقاء نفسه. عند الضغط على حذف:
- إن كانت الحاسبة مستخدمة في عروض أسعار سابقة، لا يمكن حذفها نهائيًا، ويمكنك أرشفتها بدلًا من ذلك.
- وإلا يظهر تأكيد حذف الحاسبة. الحذف نهائي ولا يمكن التراجع عنه: تتوقف روابطها وتختفي من موقعك، وتبقى طلبات العملاء السابقة كما هي.
إن لم تكن متأكدًا، اختر الأرشفة: تُخفي الحاسبة ويمكنك إعادتها لاحقًا.
تذكير «حاسبات بلا نشاط»
إذا مرت مدة طويلة دون أي نشاط على حاسبة غير مؤرشفة (لا تعديل، ولا عرض سعر، ولا مشاهدة أو حساب سعر من عميل، ولا طلب)، يذكّرك PriceKit مرة واحدة: إشعار في الإشعارات، وبطاقة حاسبات بلا نشاط أعلى صفحة الحاسبات. اختر لكل حاسبة: أرشفة أو حذف أو أبقِها. لن يُحذف أو يُؤرشف شيء دون اختيارك.
What draft, active and archived mean, how versions, copies and deleting work, and what the inactive-calculator reminder is.
Every calculator has a status, shown next to its name on the Calculators page. The status decides where the calculator can be used, and only you change it.
The three statuses
| Status | What it means |
|---|---|
| Draft | Work in progress; it may contain errors. Not offered in New Customer Calculation and not on your website. |
| Active | Valid and ready: offered in New Customer Calculation, can be shared with customers, and appears automatically on your website if you connected it to PriceKit. |
| Archived | Out of use and kept as it is. Earlier quotes stay unchanged. |
Moving between statuses
- Activate: click Activate in the list, or Save and activate in the builder. A calculator with errors cannot be activated; you are told how many errors to fix.
- Deactivate: Deactivate turns it back into a draft, so it leaves use and your website until you activate it again.
- Archive: click Archive. If the calculator has active share links, PriceKit lists them and offers to disable them; you may leave them working.
- Unarchive: Unarchive brings it back as a draft; activate it when you are ready.
If you edit an active calculator and introduce an error, it cannot be saved as it is, because an active calculator must stay valid. You can choose Save as draft; the calculator then stops being usable until you fix the error and reactivate it.
Versions
Each save raises the Version number shown under the calculator’s name. Earlier quotes keep a snapshot of their calculation, so their prices never change when you edit the calculator later. The calculator on your website moves to the latest saved version, while earlier customer requests keep the version they were sent with.
Copies and export
- Duplicate asks for the Name of the new copy (suggested: “Copy of …”) and creates an independent calculator as a draft.
- Export saves the calculator as a .pricekit or JSON file to move or keep it. See Backup, import and export.
Deleting
Deleting is always your decision; PriceKit never deletes or archives a calculator by itself. When you click Delete:
- If the calculator is used by earlier quotes, it cannot be permanently deleted; you can archive it instead.
- Otherwise you are asked to confirm Delete calculator. Deleting is permanent and cannot be undone: its links stop and it leaves your website, while earlier customer requests stay as they are.
Not sure? Archive instead: the calculator is hidden and you can bring it back later.
The “Calculators without activity” reminder
When a calculator that is not archived has had no activity for a long time (no edit, no quote, no customer view or price, no request), PriceKit reminds you once: a message in Notifications and a Calculators without activity card at the top of the Calculators page. For each one choose Archive, Delete or Keep it. Nothing is archived or deleted without your choice.
لم تجد جوابك؟Didn’t find your answer?
اطّلع على الأسئلة الشائعة، أو جرّب قالباً جاهزاً، أو راسلنا وسنرد عليك في أقرب وقت.See the FAQ, try a ready template, or write to us and we will answer as soon as we can.
الأسئلة الشائعةFAQ مكتبة القوالبTemplate library تواصل معناContact us